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财务人员学习SAP的路线图(第二部分)

2022-9-22 21:56| 发布者: admin| 查看: 3754| 评论: 0

摘要: 接上。。。。。。销售管理(SD):重点掌握订单到现金(Order to Cash)的完整流程,包含四大环节,销售订单、外向交货、出具发票、收款清账。首先,以标准的产品销售为例,熟悉整个流程,理解各单据的用途,与财务 ...

接上。。。。。。

财务人员学习SAP的路线图(第一部分)



销售管理(SD):重点掌握订单到现金(Order to Cash)的完整流程,包含四大环节,销售订单、外向交货、出具发票、收款清账。

首先,以标准的产品销售为例,熟悉整个流程,理解各单据的用途,与财务的集成关系。销售凭证流是串联各环节的单据流,在销售订单、交货单、发票中均可查询凭证流。然后,学习特殊的销售流程,包含:客户退货、客户寄售、借项凭证、贷项凭证、第三方销售等。要能理解每个流程所代表的业务含义,与财务的集成关系,能够从业务到财务、从财务到业务进行关联查询。


生产管理(PP):与CO模块关系密切,产品的成本核算是以生产订单为核心的,因此要重点理解围绕订单生命周期的业务流程。生产订单的生命周期包含下达、领料、入库、报工和结算五大环节,后四个环节均匀财务关联,财务人员需要熟悉每一个环节对财务的影响。例如,生产领料后,材料消耗计入订单的生产成本;订单报工时,从成本中心结转工费成本到订单。

在SAP里,生产订单不仅是指导生产的指令,也是成本核算的关键。财务需要关注订单的状态,监控订单是否异常。例如,订单是否报工,是否及时关闭,以免影响到成本的核算。这与手工成本核算有很大差别,也是SAP不好理解的地方。关于生产订单状态,以及对结算的影响,我们后续单独在详细讲解。

学习到这个层级,可以算个SAP老鸟了吧,到哪里都有虫吃。如果说要再深入一点,就是学习成本控制了。有了前两步的基础,再来学习成本模块就容易很多。



第三步,学习CO模块的知识,掌握成本核算原理。无论是传统核算、还是ERP里面,成本都是最难理解的,尤其是SAP,成本核算通过CO模块来实现,还涉及CO凭证。许多初学者不大理解CO凭证,成本结转不都是做会计凭证吗?这是SAP的特点,大家要勇于去接受新的知识,不要持怀疑的态度。

CO模块包含了成本中心会计、内部订单会计、产品成本控制、利润中心会计、获利能力分析几个部分。其中,产品成本控制是整个CO模块的核心,包含产品成本计划、成本对象控制、物料分类账三个部分。其余子模块的内容相对简单,比较容易理解;因此,可以说掌握了产品成本管理,就掌握了CO模块。 

产品成本核算又和生产管理密切关联,以生产订单为核心。因此,需要熟悉生产订单的生命周期,这也是为什么掌握CO模块的成本控制比较难理解。在学习产品成本控制之前需要了解BOM、工艺路线、生产版本、生产订单、成本收集器等基础知识。

有了基础知识,就可以学习CO模块的标准成本管理。标准成本是事前的成本控制,根据BOM、工艺路线由系统自动计算出来的成本,可以分解为料、工、费。成本控制人员以标准成本为基础,分析实际成本的差异,以便控制差异,降低产品成本。在SAP中,半成品及产成品都需要估算标准成本,这样才能进行成本分解(计划和实际)。


接下来,需要掌握生产订单的生命周期(下达、领料、入库、报工、结算),熟悉每一个环节对订单成本的影响,能够理解订单成本的动态变化过程。然后重点掌握SAP的成本结算流程,月结的操作其实挺简单,按照手册点鼠标就可以了,重点是理解为什么要这么做,每一步的作用是什么,对成本有什么影响。


归纳一下:1)材料成本通过领料消耗直接计入生产订单;2)制造费用通过生产类成本中心归集,并以次级成本要素的形式结转到生产订单;3)订单结算后余额为0,成本被结转到产品上。当然,实际结算时可能还会涉及在制品,关于SAP成本结算的细节,我们后续在详细讲解。

最后,还要掌握SAP的物料分类账功能。启用Material Ledger后,系统会对每一个物料建立一个帐薄,记录其数量、价值的变化。对于标准价的物料,平时的收发以标准价评估成本,差异计入差异科目(在ML中会同时记录标准成本和差异成本),月底运行实际成本核算对差异进行还原,得到产品的实际成本。因此需要掌握差异分摊原理,能够分析未分摊差异形成原因,并进行合理的调整。


Material Ledger是对SAP的业财一体化的功能完善。对于S价的物料,在月中不可能得到实际成本,物料的收发只能以标准价生成会计凭证。如果没有ML,差异将无法分摊,无法得到产品的实际成本。因此,Material Ledger是成本控制人员必须掌握的一个内容。


说到这里,基本上把SAP核心的财务功能都提到了,完全掌握以上内容,可以说是SAP资深财务用户了,也就是常说的关键用户了。

快去看一下自己处于哪个阶段吧!


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