有许多网友咨询财务人员学习SAP的事情，如何才能快速掌握SAP，有没有捷径什么的。今天就给大家分享一下财务人员学习SAP的经验，希望能够为财务人员揭开SAP神秘的面纱，学习SAP少走弯路。 刚接触SAP的财会人基本上都有同样的感觉，SAP和用友/金蝶差别好大，凭证录入界面反人类，什么是记账码？凭证居然不能修改？产品成本是怎么算出来的？报表数据怎么查？头都大了，SAP太难用了！！！于是到处找资料，却发现网上的资料很少，几乎找不到。免费的没有，那花钱买吧，买到的大都是关于SAP技术类资料，还送虚拟机，一看蒙了。。。幸运者找到了关于SAP财务的资料，却是长篇大论，云里来云里去的。。。其实，对于使用SAP的企业来说，新入职的财务人员一般都会安排培训，由Key user来培训End user，也就是常说的师傅带徒弟（如果没有，那是管理的问题）。并且，一般都会有操作手册（如果看不懂，那是手册的问题）。不过这些只能引你入门，要深入理解SAP还得付出更多努力。SAP毕竟是业财一体化的ERP软件，许多财务结果是由业务驱动的，而业务又有严格的流程控制。例如，物料的收发直接生成会计凭证，那记账科目是怎么确定的，是否正确，如何进行控制？应付账款的录入需要关联到采购订单和入库凭证，通过发票校验将采购系统与应付系统集成在一起，在发票校验环节实现发票数量和价格的审核。这样一来，对财务人员提出了更高的要求，财务需要深入到前端去熟悉业务，而不能将目光只放在FI模块。因此，要完全理解SAP的业财融合，得有一个过程，即便是老会计。。。言归正传，那财务人员该如何学习SAP呢？根据我们多年的经验总结，学习SAP财务实操分为三个阶段：一学基础、二学业务、三学成本。第一步，学习FI模块的基础知识和系统操作。首先，掌握会计科目、记账码、特别总账、反记账、未清项管理等基础知识；理解公司代码、成本中心、利润中心、业务范围的含义和区别。然后，能够在SAP中录入会计凭证、查询凭证，能够查询科目余额、科目明细、科目余额表，客户/供应商余额、客户/供应商明细、客户/供应商余额表等信息。再则，要理解统驭科目与客户、供应商的关系，理解特别总账的记账原理，理解SAP的清账原理及作用，理解部分清账和剩余清账的区别，能够进行清账操作（收款、付款、一般清账）。最后，还要熟练使用SAP的报表，能够对报表数据进行排序、筛选、汇总、分类小计等操作，从而获得所需数据。以上为FI模块下总账、应收、应付管理的主要内容了，如果说有遗漏，还可以去了解一下资产管理的功能。资产管理模块相对独立，学习思路比较清晰，把握一条主线即可：购置、折旧、减值、转移、报废。掌握到这个层次，就算入门SAP了，使用SAP完全没有问题，可以在企业胜任大部分的会计岗了。如果要深入理解SAP，则需要进一步学习业务知识。第二步，学习SAP的业务流程。在传统的进销存管理模式下，财务人员根据业务人员提供的单据录入凭证；而在业财融合的ERP环境下，业务与财务密不可分，业务发生的同时就自动生成财务凭证。这样，虽然减少了财务人员的工作量，但许多朋友反而不适应了，因为这需要财务人员熟悉业务系统。其实业财融合的道理大家都懂，但就是不知道在SAP中该如何查询对应的业务信息。SAP包含了10多个功能模块，最常用的就5大核心模块：FI（财务会计）、CO（成本控制）、MM（物料管理）、PP（生产计划）、SD（销售分销）。其中，MM、PP和SD为后勤业务模块，涵盖了企业的供、产、销整个实物流。因此，我们重点学习这三个模块的业务流程就可以了。采购管理（MM）： 重点掌握采购到付款（Procure to Pay）的完整流程，分为四个大的环节，订单、收货、发票、付款。首先，以标准的库存物料采购为例，熟悉各个环节的单据，关联关系，与财务的关系。在采购订单历史中可以查看各个环节的单据，有兴趣的朋友可以把从采购到付款的整个流程操作一遍，加深理解。接下来，需要熟悉特殊采购业务，包含：委外加工、消耗性采购、采购退货、供应商寄售、关联交易等。要熟悉各流程的操作步骤，以及对应的会计凭证。库存管理（MM）：重点掌握移动类型，以及存货记账原理，能够查询库存报表。库存管理的核心是收、发、存，移动类型代表了收、发类别，不同的物料移动形成不同的财务结果。例如，101为物料入库，增加库存；261为生产投料，材料计入生产成本；601为销售出库，库存商品转入销售成本。直接材料、辅料、备件收货的移动类型都是101，那如何计入不同的存货科目呢？这就要用到评估分类，通过评估分类和移动类型确定存货记账科目。评估分类在物料主数据会计视图中定义，因此基础数据的准确性可能直接影响到财务的记账结果。直接材料、辅料、备件收货的移动类型都是101，那如何计入不同的存货科目呢？这就要用到评估分类，通过评估分类和移动类型确定存货记账科目。评估分类在物料主数据会计视图中定义，因此基础数据的准确性可能直接影响到财务的记账结果。 | 
