我们说SAP是财务业务一体化的ERP软件，业务发生时自动生成财务凭证，这样大大减少了财务人员的工作量。然而，许多财务人员却觉得SAP很难理解，不易上手，这是为什么呢？事实上财务业务一体化，需要财务人员熟悉业务流程，才能明白其原理，知道财务凭证是如何生成的。如果忽略业务，仅停留在财务核算的角落里，在SAP的世界里将寸步难行。今天给大家介绍SAP中重要的流程—标准销售流程，以便大家理解销售业务，以及和财务的关系。
预售活动：为销售而做的准备工作，例如客户的询价、报价管理。一般国内企业很少使用这个功能，基本上是从订单环节开始整个销售流程。订单处理：即录入客户订单，一般由销售人员完成，包含产品、价格、数量、交货日期等信息。在SAP中，可以实现对客户的信贷控制，只有在信用额度范围内的销售订单才能创建成功。库存货源：指录入客户订单后，确认库存是否满足，尤其是按单生产，需要安排相应的生产业务。此步骤是为交货做准备，不体现在销售凭证流中。交货处理：根据要货计划，创建外向交货单，并进行拣配，出库确认等。此环节会减少库存，库存金额转入发出商品科目，或销售成本科目。出具发票：根据交货单创建销售发票，生成应收账款。后续通过金税接口开具增值税发票，或手工开票。收款清账：收到客户款项后，进行系统入账，此步骤是销售流程的最后一个环节。
经过以上步骤，在SAP中生成的单据有销售订单（订单处理）、外向交货单（交货处理）、销售发票（出具发票）、收款凭证（收款清账），其中交货处理和出具发票环节有会计凭证生成。总结：在SAP中，标准的销售流程一般包含订单处理、交货处理、出具发票、收款清账四个环节。每一环节都有系统单据生成，交货和出具发票环节自动生成会计凭证，SAP通过凭证流将以上环节关联。 | 
